Uffici Comunali

Ufficio Economato

Attribuzioni

le procedure per la formazione e l’aggiornamento dell’Albo dei Fornitori del Servizio Economato;
la programmazione dei fabbisogni e la provvista, gestione, manutenzione e conservazione di beni mobili, arredi, macchine ed attrezzature diverse per tutti i settori e servizi, nonché per gli uffici e gli Istituti scolastici per i quali il Comune è tenuto, per legge, a provvedere;
l’adozione dei provvedimenti necessari per assicurare costantemente la razionale distribuzione degli arredi, macchine ed attrezzature ed i conseguenti spostamenti, in relazione alle esigenze complessive delle strutture organizzative ed in rapporto ai programmi ed agli obiettivi dell’A mministrazione;
la programmazione dei fabbisogni e la fornitura dei beni d’uso corrente, di consumo e di ricambio necessari per il funzionamento dei settori e servizi, delle scuole, istituti ed uffici pubblici per i quali il Comune è tenuto, per legge, a provvedere;
la programmazione dei fabbisogni e la fornitura, custodia e distribuzione degli stampati, carta, cancelleria, oggetti e materiali vari necessari per il funzionamento dei settori e servizi e delle scuole, istituti ed uffici per i quali il Comune è tenuto per legge a provvedere;
l’effettuazione e la gestione delle spese d’ufficio, controllando i livelli della loro espansione, necessarie per:

a) gli stampati e pubblicazioni;

b) la copia, traduzione e riproduzione di atti, documenti, registrazioni, stampa di manifesti e rgistri;
c) la commissione e acquisto di libri, riviste, giornali e pubblicazioni, abbonamento a quotidiani e periodici, utili all’Amministrazione ed ai settori dell’Ente;
d) l’uso delle macchine fotoriproduttrici, stampatrici, apparecchiature informatiche in dotazione e relativi contratti di assistenza;
e) i trasporti, spedizioni, imballi, magazzinaggio e facchinaggio;
f) la pulizia ordinaria e straordinaria delle sedi comunali, ove non provveda direttamente il personale addetto alla custodia;
g) l’organizzazione e la gestione dei magazzini economali e la tenuta della contabilità di magazzino;
h) la stipula delle polizze di assicurazione e la gestione delle pratiche relative;
i) l'alienazione dei materiali dichiarati fuori uso;
j) la tenuta degli inventari dei beni mobili del Comune ed il controllo della loro conservazione da parte dei consegnatari;
k) l’effettuazione dei servizi e delle spese di rappresentanza, ricorrenti o casuali, del Comune, nonché l’anticipazione delle spese -ove necessaria- a coloro che si recano in missione per conto dell’Ente;
l) l’allestimento dei seggi e dei locali di servizio in occasione di consultazioni elettorali e referendarie; il trasporto dei plichi dai seggi al centro di raccolta;
m) l’allestimento di addobbi e l’organizzazione di ricevimenti e di altri interventi in occasione di cerimonie;
n) gli adempimenti necessari alla pubblicazione tramite i canali d’informazione di bandi di concorso, avvisi di gare, ecc.;
o) la fornitura al personale avente diritto, delle divise e del vestiario previsti dallo speciale Regolamento del vestiario del personale;
p) l’acquisto, la permuta, l’immatricolazione e manutenzione dei mezzi di trasporto per gli organi e i settori dell’Amministrazione e di quelli adibiti alla manutenzione delle strade; la fornitura del carburante e dei bolli di circolazione per tutti i mezzi in dotazione, nonché la gestione del parco macchine.