Compiti
L'Ufficio di Presidenza del Consiglio comunale collabora col Presidente nei compiti di direzione
dei lavori del Consiglio e organizza l'attività sia del Consiglio, sia delle Commissioni
consiliari. L’Ufficio di Presidenza è convocato e presieduto dal Presidente del Consiglio o dal
Vice Presidente da lui delegato. I componenti dell'Ufficio di Presidenza presenziano alle riunioni
della Conferenza dei Capigruppo consiliari e nel caso di mancato accordo tra i Capigruppo, il
Presidente, sentito l'Ufficio di Presidenza, predispone il calendario delle sedute del Consiglio.
Il Presidente del Consiglio Comunale, sentito l'Ufficio di Presidenza, promuove l'esame congiunto
da parte di più Commissioni di argomenti di interesse comune. Le riunioni dell'Ufficio di
Presidenza non sono pubbliche; di ogni seduta viene redatto un verbale sintetico.
Compiti dell'Ufficio di Presidenza così come disciplinato all’
ART. 11 del
Regolamento per il Consiglio Comunale
- L'Ufficio di Presidenza svolge funzioni di organo di garanzia a tutela dei diritti dei
Consiglieri riconosciuti dalla legge, dallo Statuto e dai regolamenti.
- Di propria iniziativa o ad istanza anche di un solo gruppo consiliare, l'Ufficio di Presidenza
ha il potere di:
- organizzare i mezzi e le strutture in dotazione al Consiglio, anche al fine di consentire a
ciascun Consigliere l’esercizio delI’iniziativa relativamente a tutti gli atti e provvedimenti di
competenza del Consiglio stesso;
- attuare ogni iniziativa utile per consentire ai Consiglieri l'acquisizione di notizie,
informazioni e documenti ai fini dell'espletamento del mandato e, ove occorra, assicurare agli
stessi la collaborazione degli uffici comunali per la formulazione e presentazione di provvedimenti
deliberativi, ordini del giorno, mozioni, interrogazioni e interpellanze;
- invitare a una audizione in Consiglio persone esterne al Consiglio stesso, quando venga
ritenuto utile in relazione all'esame di specifici problemi o anche di singole deliberazioni.
- L'Ufficio di Presidenza, su richiesta di singoli Consiglieri, può - sentiti i Capigruppo -
proporre al Presidente del Consiglio di fissare, al di fuori del calendario, sedute di Consiglio
Comunale per risposte alle interrogazioni e alle interpellanze alle quali non sia stata fornita
risposta scritta.
- L'Ufficio di Presidenza, inoltre:
- provvede alla raccolta e alla pubblicazione dei dati relativi alla situazione patrimoniale dei
Consiglieri Comunali e dei rappresentanti del Comune in enti e associazioni in relazione a quanto
previsto dalla legge 5/7/1982, n. 441.
- esamina le giustificazioni delle assenze dei membri del Consiglio Comunale dalle sedute dello
stesso, ai sensi e per gli effetti dell’art. 43 bis dello Statuto;
- formula, con decisione assunta in sede di conferenza dei Capigruppo, proposte di bilancio
relative agli stanziamenti per il funzionamento del Consiglio, delle Commissioni, dei Gruppi
Consiliari e del proprio ufficio;
- esprime parere preventivo in merito alle richieste avanzate per l’utilizzo della sala
consiliare.